成为策划总监的前5年,你可能会经历这些…...

活动汪 活动汪

1月前

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【摘要】:93年的活动策划妹纸,用5年的行业经验来告诉想要的一些答案。

很多想入行或刚入行的“小白”经常问我一个问题,“在深圳从事活动行业,一个小白究竟要经历些什么才能成为一名优秀的活动人”。

不敢说我多么优秀,但我在成长过程中也收获了许多认可(当然也被客户骂过),我曾经是一名“小白”,有幸在入行的时候就可以有师傅带,有师傅提点,所以,很快我就顺利的上手了,并且一路走到了第五个年头,22岁开始走到了27岁。

 

作为一名在活动行业里苦熬了多年的活动人,更多时候委屈比钱多,纯靠那点“成就感”活到现在,终于经历完了从拿策划助理到策划师,再到拿资深策划经理到现在拿着策划总监名片的我,或许可以从我的成长过程中,所做过的事情列举一下,给予那些刚入行或者想入行的准活动人们一些分享,也想看看是否有和我一样“经历”的活动人,或许有不够详细,也欢迎各位活动人补充。

01成长道路上做过的那些事

我是从一个活动公司的策划助理开始做起,因为是小公司(小到什么程度呢?小到和别的公司合租办公室,小到只有一个设计,俩个策划,一个执行和三个新招进来的策划助理,其中一个就是我)刚开始工作内容虽然多(是真的多),但是我不认为是繁杂,毕竟这些是成为了奠定我走向一个成熟策划的基础。

客户对接:对接客户不如说是衔接客户与内部团队的沟通,不仅每周要跟客户汇报进度,出倒推时间表,现场执行沟通,制作标书…… 还有包括去甲方爸爸财务室求爷爷告奶奶催款,另外客户把发票弄丢了还要自己跑税务局办理各种申明和报警,包括背锅,挨甲方和领导骂等日常相关事宜。

方案策划(撰写):根据客户需求出概念方案/立项方案/策划方案/执行方案/路线方案……等等各种其他更细节的执行方案。就没有不能写的方案类型需求,细节的执行方案试过写了20版,关于物业协调、礼仪接待、安保、报批、狮子队伍走向、停车路线、领导动线……别问我为什么要写这些,问就是客户是爸爸。

 

写台本:一直觉得我们做大型活动的执行,其实本质和录制大型晚会就差一个电视台直播而已,一场活动都是按照一个节目来做的基础,台本写的好不好就取决于策划师能否能解决客户领导,包括自己领导各种提问细节审问,个人认为台本要是都能回答了90%刁钻问题的话,才算是经得住考验,那就是一个好台本。

比如:主持人从哪边台口上?穿啥衣服?啥发型?啥妆面?和背后的主kv搭吗?狮子站位怎么站?狮子对着领导但是屁股对着观众怎么办呢?签到的时候人全挤在一起怎么办?等等等等……

下单物料:根据报价单来确定需要下单的物料,任何物料永远首选珠江三角,快递永远首选顺丰,阿里巴巴(绝不是打广告)的物料都要到工厂去看实物……

还有各种面试礼仪、定花艺设计、摄影摄像(拍摄要求沟通拍摄脚本)、主持人定档期定礼服、定妆容、定化妆师写主持稿。偶尔还需要提供一些特殊服务,比如—解救被媒体拦住去路的又不想接受采访的艺人……

不过我认为最难的,还是要跟供应商砍价~因为预算有限的时候,啥情谊都能被砍价砍死……

搭建验收:虽然搭建不归策划负责,但还是要跟搭建的同事对好施工图,物料色值,造型,材质,尺寸才能下单,如果临时有变动还得现场灵活处理,并需要到现场去验收,去检查还有什么细节问题,好在第一时间和搭建供应商以及同事进行沟通解决,当然有时候得跟搭建同事轮流一起通宵盯场,然后第二天还得去跟其他客户汇报方案的事情也是时有发生,活动执行时在控台顺便把方案写了也经常发生。

沟通设计:将客户爸爸的需求转达给设计师,但绝不是客户说啥就是啥,需要消化还得把不合理的拒绝,为自己的设计师争取时间,和减轻工作量,不是当个传声筒。其实活动公司里最累的就是设计,工作量大还经常加班熬夜,特别是动不动现在的甲方爸爸就要什么效果图,不中标白忙活,中标了还得改改改,所以设计师脾气大很正常,跟他们沟通要讲怀柔,还得有情商,刚开始可能摸不透,但是久了就知道如何拿捏和设计师沟通的分寸了。

以上就是本人的日常工作内容,相信也是很多活动策划人的日常工作,随着时间的推移和自己的不断成长,现在的我工作量上虽然有所减少 ,但是核心依旧是了如指掌。有一些公司会分得很清,策划一个岗位,客户经理一个岗位,执行一个岗位,这样的岗位分配有优点也有缺点,我想说的是,万变不离其宗,只有自己站在活动行业的(一个更高的视角更全的思维位置)上多去了解一些,才能在这个行业走的更远,走的比同行更快。

所以,我从不放弃对活动物料材质与工艺还有对全新演绎的研究。 

02个人经验3点分享

从事活动策划工作5年来,我也有3点个人经验想和大家分享,这些经验的背后也是我对活动行业的些许拙见。

1一场活动不只是“活动”

这么多年下来,我觉得策划要用一个产品经理的思维去想,而不是单纯是一场客户花钱,我们负责帮他把钱花掉的活动而已,用一个更为大的格局去想这样活动是否适用于客户,是否能真的给客户带来价值与ROI。从自己手上出去的活动是否真的适合客户,而不是一组公式一样可以套用在其他客户身上也同样去使用,毫无独特性。如果这样做,策划工作就和“搬运工”没有区别。

2爱护自己的行业

做一行就需要爱一行,我是非常不喜他人轻言活动策划这个行业的,还有一些人甚至只觉得做婚礼,做美陈才高级才更难这种说法。恕我直言—这样的说法非常肤浅,每个行业本身都不容易,特别还是这种“同宗同源”的服务行业,本就是难在各处而已。

3业务能力强和靠谱才是硬道理

无论在哪个行业,业务能力强腰板才能硬。至于靠谱是因为活动本身的核心靠的就是人,多想一步,多上一手,就是值得被甲方和供应商长期合作的人。

最后,有时候无论你做的多么的尽力,还是会有被误会不被认可的时候,所以,心态要放平放淡才行,主要是不放平还能怎么样呢?

03对活动市场前景的看法

如果你想问我活动行业市场前景如何?我无法给出具体答案,毕竟活动行业区域性很强,每座城市都有各自的行业市场特性,我只能通过从一线城市“深圳”的活动市场和大家分享这几年来的行业变化,以及我的个人理解。

我一直保持和深圳、北京、上海的一些行业的同行们交流,听到过各种各样的版本,或各种说法,有觉得深圳这个市场只会在地产板块发展,不会有北上那样的国际品牌看得上……

我认为是要看城市观念与客户需求,毕竟舍得用钱去做活动,做场景营销的大多数在经济比较好的一线城市。现在活动行业就是小城市看大城市,大城市看特大城市,特大城市看国外(不过现在好像已经不看了),这个取决于很多方面的缘故。

就目前来看,活动行业在中国还处于发展阶段,抛开市场恶性竞争和创意不值钱这种调调,还有现在经济市场不好这个情况来说,国内的活动体系以及风格流派其实是“发育”的越来越好。

因为当代策划人的脑洞越来越大 ,唯有脑洞打开,想法超前的活动公司才能获得越来越多的企业主的青睐,最明显的,莫过于国内的汽车发布会,一个做得比一个脑洞大,敢做敢想,当然了,好创意要有企业主买单的才行,另外,这种舍得花钱的企业主基本上都被一线的活动公司牢牢把握住了,这些活动公司的人才要求之高也是可想而知的。

再看深圳是一座典型的“房地产城市”,房地产行业占据深圳GDP的24%,但是,近年来在深圳的活动类型变化也是很明显的,比如现在的香奈儿快闪展览,也没少深圳的场,去年在欢乐海岸举办的2018奥迪全球品牌峰会,还有龙岗大运也举办过不少国际品牌的活动等,所以,并不存在国际大牌看不上深圳这一说,至少现在不会。

2018奥迪全球品牌峰会·深圳欢乐海岸

香奈儿印记图书馆·深圳万象天地

说起四年前我接触的房地产到现在的房地产就有蛮大不同,因为现在的房地产,已经不满足自己“住”的功能,还有越来越多的配套来彰显自己“贵”是有价值的。

它们已经不是以前做做开盘或营开(营销开放)了,而是很多时候它们做起了与国际艺术展(比如和达利安迪霍尔沃等),时装走秀(时尚芭莎,郭培等都没少来),还有地产商主办的一些高端音乐会(朗朗李云迪都是深圳常客)等活动。

总结:目前的大形势是,客户要的东西会越来越多,想要的花样也越来越多,深圳地区乃至整个中国的行业发展也会越来越快,越来越多创意的迸发,然后成长中的活动人也不会有天花板的存在,只要有能力,也会越来越强,越来越全面,未来可期,市场也充满挑战,更要时刻的沉淀自己,提高自己才是最好的应对之策。

最后,以上仅为个人观点 ,可求同存异。欢迎大家一起讨论。

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